- Polskie Towarzystwo Hipiatryczne (PTH) obejmuje patronatem wydarzenia organizowane dla lekarzy weterynarii. W szczególnych sytuacjach może także patronować wydarzeniom dedykowanym studentom weterynarii (np. konferencjom IVSA).
- Tematyka i sposób prowadzenia wydarzenia muszą być zgodne z celami statutowymi Towarzystwa.
- Organizator wydarzenia powinien wystąpić z wnioskiem o patronat uzasadniając podstawy merytoryczne (przedstawiając program wydarzenia), a także potencjalne korzyści (zniżki) dla członków PTH.
- Podczas decyzji na temat udzielenia patronatu Zarząd PTH kieruje się interesem swoich członków, a także partnerów, wobec których ma już zobowiązania (tytułem np. współorganizacji/patronatu udzielonego wcześniej).
- PTH nie obejmuje patronatem wydarzeń sprzecznych z celami statutowymi, mogącymi godzić w interes członków PTH, wizerunek lekarzy weterynarii.
- PTH zastrzega sobie prawo do odmowy patronatu wydarzeń będących na wczesnym etapie realizacji, w szczególności takich, których ramowy program (ogólny zakres) nie został jeszcze ustalony.
- PTH zastrzega sobie prawo do konsultacji terminu wydarzenia, tak aby umożliwić swoim członkom udział we wszystkich interesujących ich wydarzeniach.
- Wniosek o patronat PTH należy złożyć najpóźniej na miesiąc przed datą planowanego wydarzenia. W szczególnych sytuacjach okres ten może być krótszy, jednak należy wtedy upewnić się, że nie godzi to w interes członków PTH (np. jeśli zarejestrowali się na wydarzenie wcześniej, przed przyznaniem zniżki).
- O decyzji w sprawie przyznania bądź nieprzyznania patronatu wnioskodawca zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną w terminie do dwóch tygodni od złożenia wniosku.
- Decyzja o odmowie udzielenia patronatu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Organizator zobowiązuje się poinformować PTH na jakich materiałach wykorzysta logo i nazwę, a także gdzie zamieści informacje o patronacie.
- PTH zastrzega sobie prawo do cofnięcia patronatu w sytuacji naruszenia postanowień zawartej z organizatorem umowy, a także gdy dojdzie do naruszeń celów statutowych Towarzystwa. Każdorazowo podejmując decyzję Zarząd kieruje się najlepszym interesem nie tylko członków PTH, ale całej grupy zawodowej.
- Odebranie patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania loga PTH, a także usunięcia informacji o patronacie ze wszystkich materiałów reklamowych/edukacyjnych i innych.
- Rozróżnia się:
A) patronat merytoryczny
B) patronat medialny
C) współorganizacją wydarzenia
- Warunki obowiązujące przy konkretnym rodzaju patronatu ustalane są na podstawie odrębnych umów.
